تبدأ الخبرة البيئية بتحديد الغرض: للمحكمة أو المطالبة أو المفاوضات أو فحص محل الدراسة أو مراجعة تقرير. ويتوقف على الغرض تحديد قائمة الأسئلة والوثائق اللازمة والحاجة إلى الانتقال إلى الموقع.
يُحلَّل في العمل المعتاد ملف القضية والتوثيق بالصور وتاريخ محل الدراسة ومصادر التأثير المحتملة ومحاضر الاختبارات المخبرية والعلاقة بين التأثير والنتائج المترتبة عليه.
إذا لزمت عينات، فتُحدَّد مسبقاً نقاط أخذها ومؤشرات التحليل ومتطلبات تعبئة العينات وتسليمها. وقد تؤدي الأخطاء في هذه المرحلة إلى خفض القيمة الإثباتية للنتائج بدرجة كبيرة.
ما الذي ينبغي تحضيره للتواصل
- وصف الوضع وتواريخ الأحداث؛
- الصور ومقاطع الفيديو والمحاضر والمراسلات؛
- وثائق المنشأة أو قطعة الأرض؛
- محاضر الاختبارات المخبرية، إن كانت متاحة بالفعل؛
- الوثائق القضائية، إذا كان النزاع قيد النظر بالفعل.